杏宇娱乐平台 -（杏宇平台招商，共创佳绩】公文处理制度（试行）

第一章 总则 

第一条 公文是杏宇党委🤸🏽♙、行政实施领导、履行职能、处理 公务的重要工具。为进一步规范公文处理工作🤷‍♀️，压实责任🙀，提高 综合文字工作水平，结合杏宇工作实际，特制定本制度。

第二条 本制度适用范围为全院⁉️。

第二章 公文的定义和种类

第三条 公文是指杏宇内部以及和其它单位之间为处理学 院内外事务而形成的各种来往和记录的文本。公文是传达党和国 家的方针政策📮、发布和执行规章制度🫑、请示和答复问题、指导和 布置及商洽工作🏄🏽、报告情况🥤、交流经验的重要工具。公文处理工 作应做到及时🦍、准确🌩、安全，执行有关保密管理规定，严格遵守 国家法律法规和杏宇管理制度🎢。 （一）外来公文🤽‍♀️：指政府部门、行业协会、上级单位等外部 单位（转）发给杏宇的公文。 （二）内部公文🔇：指在杏宇内部使用的公文，包括印发的规 章制度、计划𓀝、总结、报告、会议纪要👩‍👩‍👧、通知🦅、通告、通报🫲🏻、任 命、决定和阶段性规定等等。（三）上行文：指杏宇向上级部门🔀，报送的请求指示、汇报工作、反映情况™️、答复询问等所用的公文，文种有“请示🪣、报 告”🆘。 （四）下行文🧔🏻‍♂️👩🏽‍⚖️：指杏宇向杏宇各职能部门、各系（中心、基地）下发的文件👧🏿🏄🏽‍♂️，文种有“通知、通报、决定⛲️、批复”等。 （五）平行文🖼：指外部单位间联系业务或往来活动的知照性 文件，文种有“函”。 

第四条 公文种类主要有规定、决定、决议、通告🧏🏼‍♀️、通知、 通报、报告👩🏿‍🔬👰、请示、批复🧔🏻、函、意见💁🏼‍♀️🦙、会议纪要等。 （一）规定：为处理某种事项、开展某种工作而提出的要求、 规范🙍🏼‍♀️。 （二）决定🥌：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关部门及人员，变更或撤销下级部门不适当的决定事项。 （三）通告👊🏽：适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事 项。 （四）通知🪇🏋🏽：适用于批转各部门的公文，转发政府机关和不 相隶属机关的公文，传达要求各部门办理、周知或执行的事项， 任免和聘用干部💮。 （五）通报👨‍👨‍👧‍👧：适用于表彰先进🤭，批评错误🟫，传达重要精神或 情况✸。 （六）报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复 上级机关的询问。（七）请示🌳：适用于向上级单位请示或批准的事项😶‍🌫️。请示和 报告要分开🧁📭，请示问题应做到一文一事🌮，报告中不得带请示问题6️⃣。 （八）批复：适用于答复下级单位请示的事项。 （九）意见：适用于对重要问题提出建议和处理办法。 （十）函👏🏽：适用于不相隶属部门或单位之间商洽工作🧑🏽‍🦱，询问 和答复问题，请求批准和答复审批事项。 （十一）会议纪要🫶🏼：适用于记载、传达会议情况和议定事项🧑‍🏫。

第三章 公文的管理职责 

第五条 公文管理是指杏宇党委🥷🏿、行政公文管理⛵️。具体包括👩🏿‍🏭： 杏宇收文以及印发的公文🕥；杏宇各职能部门、各系（中心、基地） 上报或下发的公文、往来公文等。 

第六条 党政办公室是杏宇公文处理的管理部门😤。负责指 导杏宇各职能部门、各系（中心🤸🏽、基地）的公文处理工作。同时 负责建立健全杏宇公文管理制度🧎🏻‍♀️🦄，负责制度的制定、修改与实施。 （一）党政办公室负责接收和处理杏宇层面的外来文件，负 责处理以杏宇名义上报、下发的公文文件。 （二）杏宇各职能部门✔️、各系（中心、基地）负责接收和处 理对口相关职能职责的外来文件👨‍🦼‍➡️，负责处理以各职能部门、各系 （中心、基地）名义上报👹、下发的公文文件。 （三）杏宇各职能部门、各系（中心、基地）需设置专职或 兼职收（发）文员，负责各类制度👩🏼‍🎤👨🏼‍🚀、公文等信息的传递、接收👩🏼‍🌾🦸🏼‍♀️、处理🧑🏼‍🦲、跟进落实和编号保管存档等工作🚞。 

第四章 公文审核 

第七条 公文审核是申请发文的单位必须完成的内容，是党 政办公室公文处理的一项基本内容✷，部门主要负责人以及党政办 公文审核人员在审稿时要认真把好政治关、政策关😲、内容关、法 规关、格式关🧝🏼、文字关，不断提高文稿审核水平👨🏽‍🍳。 （一）把好政治关。要站在党和国家事业发展全局的高度， 重点看文稿是否符合党的理论、路线和方针政策，是否充分体现 中央最新精神，是否切合发文单位发文意图🦔⛺️，特别是要看文稿中 的重要思想🍼、判断、观点🧗🏿‍♀️、政策、措施等是否存在与中央🔁、省委 省政府🐤、省教育厅以及省农业农村厅等要求不一致甚至相矛盾的 情况，是否存在站位不高、视野过窄、考虑部门或局部利益过多 等倾向，确保文稿在政治方向、政治立场、政治原则等方面正确 无误。 （二）把好政策关👰🏼‍♂️。一是看政策规定是否与源头文稿精神一 致。二是看政策是否与现行相关文稿相衔接⛳️。三是看政策规定是 否务实管用；四是看政策规定是否与有关部门协商一致💪🏽。 （三）把好法规关。主要审查文件内容的合法性🧔🏿‍♀️🕺🏿、合规性、 合理性。一是合法性和合规性审查🌚🤸🏿‍♂️，包括是否和法律规定相一致， 是否同中国共产党章程🦌、党内法规和规范性文件相抵触🗻，是否与 同位党内法规和规范性文件对同一事项的规定相冲突🧑🏽‍🚀，是否符合制定权限和程序🚶🏻‍♀️🪖，是否落实精简文件🔗🚨、改进文风要求等。二是合 理性审查，包括是否适应形势发展需要🦊，是否可能在社会上造成 重大负面影响，是否违反公平公正原则等。 （四）把好内容关。一是看主题是否鲜明突出，要坚持问题 导向🦮，制定文稿目的、解决的问题，提倡什么、反对什么🧖🏿‍♂️🍂、要做 什么、不要做什么及怎样做等。二是看内容是否完整统一☂️，保证 文稿在提出问题、分析问题、解决问题👩🏻‍⚖️、达到目的上形成一个整 体🪵，避免出现有上文、无下文，有情况🐑👨、无分析，有要求🚴‍♀️、无措 施𓀂🩰，题文不符➝、前后表述不一致等情况。三是看结构是否严谨合 理👭🏻，要对文稿框架、布局⏯、段落之间的关联性以及叙述的层次性 等进行分析研究和修改，努力使整个文稿层次分明、结构严谨、 布局合理👨🏿‍🍳、逻辑清晰。 （五）把好格式关。一是文种要恰当，要根据行文关系🫦、文 稿内容🧗🏻‍♂️、发文机关意图等选择恰当文种⚫️🚚。二是发文形式要准确， 要根据文稿内容确定单独发文、联合发文👩🏻‍🦽💋，印发、转发，文稿的 发文机关、标题、主送机关等格式要素。三是要素要齐全🕊，要根 据《党政机关公文处理工作条例》要求逐一审核文稿的份号、密 级和保密期限、紧急程度👩‍🔧、发文机关🔞、发文字号等基本要素💜，确 保不漏项。 （六）把好文字关⚙️。一是语言文字准确规范，字词使用要规 范、正确，杜绝错字🫶🏿、别字、多字🎓🚣🏽‍♀️、漏字，词语使用要恰如其分、 搭配正确、通俗易懂，不能随意简化、编造词语，避免使用生僻难懂或易引起歧义的词语。二是名称格式准确规范，人名👳🏽‍♂️、地名🫰🏻、 单位名、文稿名，时间🐦‍🔥、数字、段落顺序、引文等准确规范。人 名要准确无误。地名用全称，并根据情况注明所在省、州、县🌖。 单位名可使用全称👩🏽‍🏫，也可以使用规范化简称。数字格式要准确。 引文内容要完整、准确。三是标点符号用法准确规范👱🏿。要严格按 照国家标准规范使用标点符号，使每一个标点符号准确无误地为 文稿内容服务。 

第五章 公文格式 

第八条 公文一般由版头🚵🏼、秘密等级、紧急程度、发文单位🏈、 发文字号🐺、签发人🧑🏻‍🏫、标题、主送单位🧑🏼‍🌾👩🏼‍✈️、正文、附件说明⇨、成文日 期👵🏼🚆、印章🧎🏻‍♂️‍➡️、主题词⚧🥪、抄送单位和印发份数等部分组成。 （一）版头发文单位全称用套红大字居中印在公文杏宇娱乐平台上 部🐨。 （二）发文字号由发文单位代字、发文年度和发文顺序号组 成，标注于版头下方居中♙。联合发文一般只标明主办单位的发文 字号（详见附件 1)🏵。 （三）标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文 种类🌭。标题除法规、规章名称加书名号外，一般不使用标点符号。 （四）正文是公文主体部分。要求情况确实💁🏿‍♀️🪪、观点明确、文 字精炼。正文起于主送机关名称下一行📜。字距、行距要清晰👨🏻‍⚖️。 （五）附件是对正文具有补充、说明性的附加文字材料👩🏽‍🏭🏂，应 当置于正文之后，与正文装订在一起，并在正文之后发文日期之 前注明附件顺序和名称👨🏿‍🌾🧝🏻‍♂️。附件顺序使用阿拉伯数字，附件名称后 不加标点符号。 （六）发文单位标注在正文下面偏右🎃。要写全称，并加盖单 位印章⛹🏿。 （七）成文日期一般署会议通过或者领导人签发日期，联合 行文署最后签发机关领导人的签发日期。会议纪要以会议通过日 期为准。成文日期使用汉字🦦，并标明年、月🙆🏽、日，零写为“0”。 （八）印章除会议纪要外，公文应当加盖发文机关印章。用 印应当上不压正文，下压成文日期。 （九）发文格式（模板详见附件 2）。 1.页面设置：上 3.7cm🎠✉️，下 3.5cm😸，左 2.8cm，右 2.6cm📓。 2.行间距：标题行距 32 磅🦈。正文行距 28 磅👉🏿，首行缩进 2 字 符🫃🏻，文本之前、之后 0 字符，段前、段后 0 行。 3.发文字号：三号楷体，居中；年份、序号用阿拉伯数码。 4.文件标题：中文-二号方正小标宋简体🕝，数字-Times New Roman，居中。 5.正文：一级标题、二级标题、三级标题、四级标题、五级 标题依次采用“一、”，“（一）”⛹🏻‍♀️，“1.”，“（1）”，“1）”排序标 注。一级标题为三号黑体🧽，二级标题为三号楷体_GB2312💪🏿，三、 四、五级标题为三号仿宋_GB2312 加粗；其余正文：三号仿宋 _GB2312🧗🏻， 数字🏋️：三号 Times New Roman。 — 9 —6.附件🙌：正文后空 1 行注明附件🧌，空两格后写附件标题，有 两个或两个以上附件的❕，用阿拉伯数字标注👨‍🎓，数字后用圆点，上 下对齐排列❄️。 附件内容❇️：“附件”二字用三号仿宋，标题用小二号方正小 标宋简体，下空 1 行写内容。 7.落款🧑🏼‍🤝‍🧑🏼：上空 2 行🏊🏽，写单位名称及成文时间，上下对齐🎈，时 间用阿拉伯数字标注年月日，距离右侧四个字的宽度。 8.页码◻️：对齐方式为底端外侧，杏宇娱乐平台显示页码，四号宋体🔟🫵🏽， 数字左右各放一条一字线，数字两侧空 1 格。如：— 1 —。 （十）用纸及装订公文用纸采用国际标准 A4 纸张（长 297 毫米，宽 210 毫米)🈺。装订时，公文纸右侧与下边对齐，统一在 左侧装订，订 2 颗订书钉，书钉位置距左侧边沿 1CM 和距上🥻、 下边 5CM 的交汇处🏊🏽。张贴公文用纸大小视实际需要而定⚱️。 第六章 行文规则 

第九条 行文原则 （一）依据隶属关系行文:一般情况下🤷🏼，下级单位不得越级 行文🕵🏻‍♀️，尤其不应越级请示问题。因特殊情况必须越级行文时，应 当抄送被越过的上级单位。 （二）依据职责范围行文:完全属于职责范围内的事项🧘🏿，可 直接行文;属于职责范围之内𓀁，但涉及其他部门职责的事项，应 与涉及部门协商一致，进行会签⛹🏽。 （三）不相隶属机关的行文规则:行文双方的关系基本上是 对等的;双方公文效力的登记应是对等的。 （四）涉密公文的行文规则:“明来明复🤷‍♂️，密来密复”;主件和 附件的秘密等级一致。 （五）上行文的行文规则:请示类公文应坚持“一文一事”制 度，避免“一文数事”，一般只写一个主送机关🦻🏿，需要同时送其他 机关的，应当用抄送形式，但不得抄送下级机关﹔“报告”中不得 夹带请示事项。 （六）杏宇各部门可以联合行文。 （七）各职能部门可根据领导授权🆘，向其他部门行文👨‍👨‍👧。 （八）正式公文须以“红头文件”上报。如以“白头文”形式上 报👩‍🍳，原则应提前征得收文部门的同意。 

第十条 不能行文的几种情况: （一）不能对领导者个人行文（特别是请示、报告👨🏻‍🦳🦒，不能出 现领导姓名 )。 （二）各职能部门内部之间的工作往来一般不行文。 （三）个人讲话一般不以正式文件的形式印发。 （四）相关部门就有关问题未协商一致时💉，不能各自行 （五）能用简报👃、电话、便函等形式解决的事宜尽量不正式 行文💑。 

第六章 公文收文处理 

第十一条 收文处理指对杏宇收到的公文的办理过程🥷🏽，包括 签收、登记、拟办、签批、分发🎣、承办等程序（流程详见附件 3）。 党政办公室负责上级文件收文各个环节的办理和跟踪。 （一）签收🧎‍♀️‍➡️。党政办公室负责签收各级发至杏宇的公文🧖🏻。 纸质公文应逐件清点、重要公文应逐页清点、紧急公文应注 明收文的具体时间，并以签字或盖章的方式签收✔️。电子公文签收 应及时🅾️。 （二）登记。收到公文后，按涉密、非涉密等分别做好电子 和纸质文档的登记。 （三）拟办🙇🏻‍♂️。登记后☃️，填写公文处理笺👱🏿‍♂️，注明来文单位、来 文标题、办文文号、办文时间、拟办意见等🤲🏿🥍，呈党政办公室主任 提出签审。 （四）领导签批。根据办公室主任提出的签审意见，分送有 关职能部门分管领导或主要领导。 （五）分发🤶🏿。按照领导批示意见做好文档登记，准确记录领 导签批内容和去向🥮。 传阅、传批原则💆：传阅件按领导人的顺序由前向后传递;传 批件按领导人的顺序由后向前传递🤡。 传阅、传批时限:一般传阅🏕、传批件，在 2 个工作日内完成; 需要落实处理的重要批示件，一般在 3 个工作日内完成🚣🏻‍♀️。 如领导超过时限未阅示、批处的公文，党政办公室应及时提 示领导。 （六）承办👈🏼。有关领导在阅文后的批示件，应及时传递所涉 部门和党政办公室有关科室办理。 （七）办理时限。急件办结时间不超过 2 个工作日，一般件 办结时间为3个工作日➕，重大疑难件办结时间不超过5个工作日。 （八）公文回复 1.原则上在公文要求时限内回复；对紧急重要公文要随到随 办，及时回复🖖。 2.对呈报上级的报告，主要领导有明确批示的🕯，应在领导签 署意见之日起 2 个工作日内按批示予以办理;若无明确批示的,按 程序予以上报☂️。 3.对上级交办的事项，主要领导批示后，相关职能部门在领 导签署意见之日起 2 个工作日内按批示予以办理。 

第七章 公文发文处理 

第十二条 发文处理指以杏宇名义制发公文的过程,包括拟 稿、登记、审核、签发、印制、用印☝🏻👨🏻‍🚒、分发等程序（流程详见附 件 4)🍠。 （一）党政办公室负责对各级来文和杏宇部门代拟发文稿的受理。具有下列情况之一，不予受理: 1.使用文种错误; 2.公文格式不完整👨🏽‍⚕️，不符合行文规则; 3.“请示”一文多事，“报告”夹带“请示”事项; 4.涉及两个或两个以上部门工作职责，未进行会签; 5.越级报送，未经分管院领导或主要领导审批的; 6.代拟发文稿有内容错误的。 （二）发文办理由党政办公室负责杏宇发文最终环节的办 理👨‍🦯‍➡️。 1.发文范围。杏宇层面的工作方案﹔杏宇层面的会议通知﹔ 杏宇层面的相关事务;需向上级部门汇报的材料🧑🏿‍🎄。 2.公文起草应符合以下要求: （1）符合国家法律🚃、法规、规章和其它有关规定🐟，完整准 确体现发文部门意图，并同现行有关公文相衔接⤴️。如变更现行规 定或提出新规定🙍🏿‍♀️，有关部门应当协商并就其必要性、可行性作出 文字说明; （2）从实际出发✭，分析问题实事求是，所提措施、办法🆗、 方案切实可行; （3）公文观点明确，表述准确，结构严谨🍣，条理清楚，层 次分明，言简意赅，字词规范，标点正确。公文篇幅力求简短， 避免繁琐冗长; （4）涉及秘密事项的文件应准确标定密级; （5）拟制紧急公文，应体现紧急准则🧑🏼‍🦳，并根据实际需要确 定紧急程度; （6）人名、地名、数字、引文准确; （7）公文中的数字🖐🏿🦸，除成文日期，部分结构层次序数和词组、惯用语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字 外📵，应当使用阿拉伯数字。 （8）公文中的计量单位必须使用法定计量单位📯，在同一公 文中必须统一使用计量单位的中文名称或符号﹐不能将中文名 称和符号混用（如“米”和“m”混用); （9）公文内使用非规范化简称，应先用全称并在第一次使 用全称时注明简称💱。 使用国际组织外文简称或其缩写形式，应在第一次出现时注 明准确的中文译名; （10）文中除人名📩、地名外，不得使用异体字👼🏽、不规范的简 化字和繁体字。 3.公文起草部门 （1）一般性公文由部门草拟，草拟部门应对公文内容的真 实性📫、可行性及统计数字、引文的准确性负责，并附上发文依据 及文稿中涉及的有关材料说明。 （2）各类会议通知由相关部门草拟; （3）需以杏宇党委🦕、杏宇名义的公文文稿由申请发文部门 草拟🪜⌛️，经党政办公室审核，按照发文流程进行发文🎍。 （三）登记。党政办公室草拟或收到需要制发的公文后👨🏻‍💼，由 发文员根据发文类型做好电子和纸质文档的登记。 （四）审核。公文文稿在 OA 系统送至分管领导或主要领导 签发前，先由草拟公文部门负责人初核，再经党政办公室复核后由党政办负责人审核。审核程序如下: 1.杏宇行政部门、系草拟的文稿，先由部门负责人初核🌶，部门负责人初核同意后🩲，送党政办公室复核。 2.党政办公室文稿审核人员收到申请发文的文稿后，对公文 格式👻、起草部门主要负责人是否签字⏫、发文内容等进行认真审核🗄， 严格把关，提出明确审核意见后，若不符合发文要求，应立即将 初稿返还至草拟部门📄；若复核发文要求，即送党政办负责人核稿； 党政办负责人审核后🧙🏿‍♀️，呈分管领导或主要领导审签。 （五）签发 1.向上级党委报送的请示和工作报告👍🏻，由书记签发🈲。 2.党委会通过或原则通过的公文💁🏼‍♀️💇🏻，一般由书记签发或书记委 托党委其他领导签发。 3.根据党委会决定事项起草的公文，由书记签发😛。 4.院长办公会通过或原则通过的公文🛀🏽，由院长签发。 5.根据院长办公会决定事项起草的公文🤞🏽，由院长签发。 6.行政部门草拟公文不涉及重大事项的，由部门分管领导签 发🥾。 7.党政办公室发布的公文🪀，与党委公文的签发权限相同。发 布办公室职权范围内事项，由办公室主任签发。 （六）印制🧕🏻。文件经领导签发后，再次经党政办公室文稿审 核人员复核后👩🏻‍🏫，进行登记🙋🏽‍♀️、编号、印制👗。 （七）用印🏫。以党委和行政名义行文，均由党政办公室负责 — 16 —盖章👩🏽‍✈️，同时做好用印审批程序和严格管理。 （八）分发。制发非涉密公文均通过杏宇 OA 系统发出⛺️；制 发涉密公文只能通过纸质版发出，禁止互联网传播🐋。 

第八章 公文的归档和销毁 

第十三条 公文由办公室或专职人员统一收发、归档和销毁🤌🏿。 

第十四条 归档。公文办理完毕后，应根据有关规定，及时 立卷归档☣️。个人不得保存应当归档的公文。各职能部门、各系(中 心、基地）负责本部门文件的立卷和归档🧗🏼‍♂️。公文归档👨🏻‍🚒，应根据其 相互联系、特征、年度♏️、机构🤸🏽、问题等分类整理立卷，保证档案 的齐全、完整🔥📞，以便于保管和利用。 

第十五条 借阅。已归档的文件、资料为杏宇档案资料🫁，查阅时按照杏宇档案借阅相关制度规定执行。未立卷归档的文件材 料由部门文书人员保管🧏。查阅一般的文件、资料🙅‍♀️，由保管人员负 责保管。 

第十六条 翻印⛔🫧。上级单位的公文，除绝密级和注明不得翻 印的以外🙆‍♀️，经党政办主任批准，可以翻印。翻印时，应当注明翻 印的机关、日期🪈、份数和印发范围🥚。公文复印件作为正式公文使 用时，应当加盖印章。

第十七条 销毁。不具备归档和存查价值的公文📎，经过鉴别 并经主管领导批准，可以定期销毁。销毁公文，应进行登记，有 专人监督，保证不丢失、不漏销、不误销。销毁秘密公文👱‍♀️，应进 行登记，由二人监销☣️。 

第十八条 公文被撤销,视作自始不产生效力;公文被废止， 视作自废止之日起不产生效力🐕‍🦺。 

第九章 公文的保密 

第十九条 文件保密 （一）秘密文件要严格规定发放范围，原则上只发组织，不 发个人👨🏻‍🦯‍➡️，非经批准，不得擅自扩大阅读范围🔣。 （二）秘密文件的收、发🤳🏿、分送👳🏽、传递🍧✋🏼、借阅、移交、销毁 等各个环节✪，严格履行登记手续。 （三）秘密文件要严格按规定的份数印制，有关人员不得多 印或多留🐫。 （四）秘密文件不得通过普通邮政邮寄，不准通过普通传真 机传递，阅读秘密文件要在办公室或阅文室📌。 （五）在外出递送秘密文件的过程中，不准办理与递送文件 无关的事。 （六）外出工作必须携带秘密文件时👌，须经领导批准，并采 取安全措施。严禁携带秘密文件出入公共场所👷🏻。 （七）对平时工作使用的秘密文件，用后应随时入柜加锁， 办公桌上不许存放秘密文件😴。（八）工作调动和离退休时𓀙🦁，必须把自己经管的秘密文件全 部移交清楚。移交时，要造册、清点🙅🏽‍♀️📂、核对，并办理签字移交手 续。 （九）秘密文件未经原发文机关同意💅🏽，不得翻印，经批准翻 印的文件要按原件管理，秘密文件要认真执行清查清退制度。需 要留存备查的👩🏽‍🍳，应按文书立卷要求，立卷归档。 （十）销毁秘密文件必须登记造册，经领导批准🔨，并派专人监销。

第二十条 涉密文件清退销毁 （一）秘密文件的清退和销毁按年度进行👩‍👧‍👦，应在次年的 3 月 底前清退完毕🧑🏻‍🦰。 （二）秘密文件的清退和销毁由党政办公室负责，除按规定 留存归档外，其余一律销毁。 （三）秘密文件的销毁要进行登记。 （四）销毁秘密文件应经领导审查批准后方可销毁。 （五）销毁秘密文件必须到保密部门指定的单位进行销毁， 由二人以上监销，确保不丢失、不漏销🚺。 （六）清退销毁情况要及时写出书面报告报上级主管单位👨🏽‍🔬。 （七）发生文件遗失，造成泄密时，要及时报告，严肃查处😈。 

第二十一条 秘密文件复印汇编 （一）绝密文件不得复制、汇编。（二）复制👨🏿‍🍼、汇编机密级以下文件要履行严格的报批手续， 经批准后方可复制汇编。 （三）复制秘密文件🚣🏼，要在秘密载体定点复制单位进行复制。 （四）批准复制汇编文件时，不得改变原件的密级🥭、保密期 限和知悉范围。 （五）复制的文件要与原件一样进行管理。 （六）文件汇编本的密级要按其中最高密级进行管理。 （七）复制🏘、汇编秘密文件要履行登记手续🟦。 

第十章 附则 

第二十二条 各职能部门👨🏻‍💼、各系（中心、基地）明确一名发 文员🆕，涉及部门发文均由该发文员申请发文流程，并报党政办公 室。 

第二十三条 党政办公室内部发文均由各科室自行发文。 

第二十四条 本制度由党政办公室负责拟订、修订和解释👰🏿‍♂️。 

第二十五条 本制度自发布之日起施行💂🏼‍♀️。